Transportasi merupakan aspek penting yang tidak bisa diabaikan ketika mengadakna acara gathering kantor. Apabila tidak ada kendaraan yang memadai, semua perencanan dan susunan acara yang sudah dibuat akan terhambat.
Hal seperti ini menjadi pekerjaan seorang PIC (Person In Charge) untuk menemukan solusi kendaraan. Memastikan kendaraan yang digunakan untuk menunjang mobilitas seluruh peserta. Tentu saja keamanan dan kenyamanan seluruh penumpang harus dipikirkan dengan baik.
Mengandalkan layanan sewa mobil untuk acara kantor menjadi solusi logis untuk mengkoordinasi rombongan agar sampai ke tujuan dengan selamat. Namun, Anda harus tahu bagaimana memilih mobil untuk penggunaan gathering kantor.
Artikel ini akan membahas bagaimana memilih mobil untuk gathering kantor. Berikut ulasannya!
Memilih Mobil Untuk Gathering Kantor
Memilih mobil untuk acara kantor tidak bisa dilakukan sembarangan. Anda perlu mementingkan aspek keselamatan dan kenyamanan semua peserta agar tidak meninggalkan kesan jelek selama perjalanan.
Ada beberapa panduan sederhana yang bisa Anda pakai untuk memilih mobil untuk mobilitas gathering.
Tentukan jumlah penumpang
Langkah pertama sebelum menghubungi penyedia sewa mobil adalah menentukan jumlah peserta yang akan ikut. Jumlah orang akan menentukan jumlah dan jenis Armada yang dibutuhkan.
Bagi rombongan kecil dengan jumlah 10-15 orang, Toyota Hiace atau Isuzu Elf menjadi pilihan ideal karena daya tampungnya besar. Tetapi jika Anda membawa rombongan lebih dari 15 orang, medium bus menjadi pilihan efisien karena hanya butuh satu kendaraan saja.
Memastikan fasilitas mobil sesuai kebutuhan
Acara gathering kantor menjadi kesempatan untuk membangun dan memperkuat relasi antar karyawan. Untuk mendukung kegiatan tersebut, pastikan Anda memilih armada yang memiliki fasilitas pendukung.
Kenyamanan kursi, AC yang dinginnya merata sampai kabin belakang, hiburan seperti sound system hingga TV untuk karaoke menjadi pelipur lara selama perjalanan. Anda dapat menghubungi pihak pengelola untuk memastikan semua fasilitas dalam kondisi baik.
Pilih jasa sewa mobil yang berpengalaman
Kenyamanan dan keamanan perjalanan adalah nilai utama bagi peserta gathering. Pastikan Anda memilih perusahaan rental dengan pengemudi profesional yang tahu medan perjalanan dan lokasi.
Pengemudi profesional yang tahu lokasi Gathering sangat dibutuhkan untuk membantu PIC agar kegiatan berjalan lancar.
Booking jauh-jauh hari
Acara corporate gathering sering diselenggarakan pada libur akhir tahun maupun long weekend. Tetapi dalam proses pemesanannya, jangan menunggu H-1. Karena pada liburan, kendaraan sewa banyak yang keluar untuk mengantar pelanggan.
Tetapi Anda bisa mengantisipasinya dengan memesan kendaraan jauh-jauh hari sebelumnya. Pemesananan jauh-jauh hari memberikan keleluasaan bagi penyedia jasa sewa dan PIC. PIC sudah mengamankan kendaraan untuk gathering, pengelola sewa mobil punya waktu lebih untuk mempersiapkan kendaraan.
Jauh lebih aman apabila Anda sudah memesan mobil satu builan sebelum hari keberangkatan.
Kelebihan Sewa Mobil untuk Gathering Kantor
Banyak perusahaan lebih memilih mengandalkan kendaraan rental daripada memakai kendaraan sendiri. Memutuskan memakai sewa Mobil untuk gathering kantor menawarkan berbagia kelebihan.
Hal pertama adalah efisiensi waktu dan koordinasi. Memudahkan komunikasi dan menentukan titik jemput dan mengurangi drama tersesat karena salah jalan. Kemudian, faktor keselamatan meningkat karena karywan bisa istirahat tanpa harus memikirkan menyetir sampai ke lokasi tujuan. Terakhir adalah menyewa mobil membuat interaksi anatra karyawan makin terbangun lebih cepat.
Apakah Bisa Sewa Mobil Gathering di Wisata Happy?
Sebagai PIC, Anda mungkin bertanya-tanya di mana menemukan vendor yang tepat untuk mengakomodasi semua kebutuhan tersebut. Jawabannya, tentu saja sangat bisa di Wisata Happy. Kami menyediakan berbagai pilihan armada yang terawat, bersih, dan dilengkapi fasilitas hiburan prima untuk menunjang keseruan acara perusahaan Anda.
Wisata Happy merupakan salah satu penyedia sewa mobil jogja yang sudah sangat berpengalaman dalam menangani mobilitas klien korporat. Dengan variasi armada mulai dari Hiace, Elf, hingga armada Bus pariwisata yang dapat menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan spesifik tim Anda.
Siapkan Gathering Kantor di Jogja Bersama Wisata Happy
Yogyakarta selalu menjadi magnet destinasi yang sempurna untuk acara keakraban instansi. Suasananya yang mendukung, kulinernya yang beragam, serta banyaknya pilihan aktivitas outbound membuat kota ini tidak pernah sepi dari agenda korporat. Jika perusahaan Anda merencanakan Corporate gathering ke Jogja, serahkan urusan transportasi kepada kami.
Anda tidak perlu pusing memikirkan rute atau mencari mobil untuk keliling jogja, karena armada dan pengemudi profesional dari Wisata Happy akan mendampingi seluruh mobilitas tim Anda, mulai dari penjemputan di stasiun/bandara, perjalanan menuju tempat outbound, wisata kuliner, hingga kembali pulang dengan selamat.
Penutup
Kesuksesan sebuah acara keakraban perusahaan sangat bergantung pada manajemen transportasi yang rapi. Jangan biarkan agenda yang sudah dirancang sempurna menjadi berantakan hanya karena salah memilih armada. Pastikan Anda mempertimbangkan kapasitas, fasilitas, dan reputasi vendor penyedia transportasi sebelum mengambil keputusan. Jadikan momen gathering tahun ini lebih berkesan, aman, dan nyaman bersama armada terbaik dari Wisata Happy!
